Laporan pada dasarnya adalah alat komunikasi juga. Supaya dapat digunakan sebagai alat komunikasi yang efektif, sebuah laporan harus memenuhi syarat-syarat berikut ini.
- Lengkap artinya data dan fakta yang ada dalam laporan harus lengkap
- Jelas sebuah laporan disebut jelas jika uraian dalam laporan tidak memberi peluang ditafsirkan secara berbeda oleh pembaca yang berbeda. Ini dapat dicapai jika bahasa yang di gunakan benar dan komunikatif
- Benar/akurat data dan fakta yang salah dapat menuntun pembaca membuat suatu keputusan yang salah. Jadi, kebenaran dan keakuratan isi laporan sangat di perlukan
- Sistematis laporan harus diorganisasikan sedemikian rupa, dengan sistem pengodean yang teratur sehingga mudah di baca dan diikuti oleh pembaca. Laporan yang sistematis juga menunjang unsur kejelasan yang sudah diciptakan oleh unsur-unsur bahasa
- Objektif penulis laporan tidak boleh memasukkan selera pribadi ke dalam laporannya. Pelapor harus bersikap netral dan memakai ukuran umum dalam minimal sesuatu
- Tepat waktu ketetapan waktu mutlak diperlukan karena keterlambatan laporan bisa mengakibatkan keterlambatan pengambilan keputusan
Tidak ada komentar:
Posting Komentar